Đây là lý do tại sao chứng nhận ISO không chỉ là một "tờ giấy"
Sai lầm phổ biến của doanh nghiệp khi muốn có được chứng nhận ISO là tập trung tất cả nỗ lực của họ để đạt được giấy chứng nhận, nhưng không hiểu những lợi ích thực sự cho doanh nghiệp. Cách tiếp cận này khiến một số doanh nghiệp đưa ra những lựa chọn vội vàng và không an toàn.
Tuy nhiên, khi doanh nghiệp bạn tập trung vào việc thực hiện áp dụng ISO và coi chứng nhận ISO như một sự khởi đầu cũng đồng nghĩa với việc tạo ra một hệ thống kinh doanh với các quy trình, thủ tục nhất định, cho phép bạn có một cấu trúc rõ ràng và tối ưu hóa.
Trên thực tế, một doanh nghiệp được chứng nhận ISO có uy tín cao hơn trong mắt khách hàng và có nhiều cơ hội nhận ra các cơ hội kinh doanh mới hơn.
Việc triển khai doanh nghiệp của bạn với các hệ thống đã được chứng nhận là một quy trình đòi hỏi sự nghiên cứu cẩn thận, đây là kết quả của việc phân tích môi trường xung quanh.
Việc đạt được chứng nhận cần phải thông qua một Tổ chức chứng nhận được công nhận, nhưng sự lựa chọn này không phải lúc nào cũng dễ dàng.
Một sự lựa chọn vội vàng có thể dẫn đến một số biến chứng:
| ◾ | Thời gian chờ đợi lâu: Thông tin liên lạc không ổn định có thể là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến việc chậm lấy chứng nhận; |
| ◾ | Lãng phí các nguồn lực kinh tế: Sự phối hợp kém giữa doanh nghiệp và Tổ chức chứng nhận dẫn đến việc phải gánh chịu những chi phí không phải lúc nào cũng cần thiết; |
| ◾ | Năng lực không cao của Tổ chức chứng nhận: Có thể dẫn đến nghĩa vụ đáp ứng các yêu cầu thường không tồn tại, xác định các điểm không phù hợp ngẫu nhiên và do đó kéo dài thời gian cũng như chi phí để cấp chứng nhận. |
Do đó, đây là những khía cạnh có thể làm suy giảm mối quan hệ giữa doanh nghiệp và Tổ chức chứng nhận theo thời gian và có thể dẫn đến trải nghiệm tổng thể thực sự khó chịu.
Nhiệm vụ của Tổ chức chứng nhận là gì?
Vai trò của Tổ chức chứng nhận không chỉ là đánh giá sự phù hợp mà cũng là hỗ trợ và đào tạo nhân viên của một doanh nghiệp để làm cho doanh nghiệp đó tuân thủ tiêu chuẩn ISO đã chọn. Nó liên quan đến việc thực hiện một loạt các hoạt động nhằm xác minh và chứng nhận sự tuân thủ các tiêu chuẩn ISO.
Quy trình này được áp dụng cho dù đó là chứng nhận chất lượng (ISO 9001:2015), chứng nhận môi trường (ISO 14001:2015) hay chứng nhận an toàn vệ sinh lao động (ISO 45001:2018),...
3 sai lầm phổ biến nhất khi chuẩn bị lựa chọn Tổ chức chứng nhận ISO
Trong khi đạt được chứng nhận ISO, có thể có nhiều vấn đề liên quan đến các thủ tục và việc lấy các tài liệu cần thiết. Dưới đây là 3 sai lầm bạn sẽ không muốn mắc phải:
| ► | Vội vàng lựa chọn Tổ chức chứng nhận |
| Các doanh nghiệp lựa chọn Tổ chức chứng nhận sử dụng các phương pháp phức tạp và rườm rà có thể làm chậm quá trình chứng nhận. | |
| ► | Không xem xét khía cạnh địa lý |
| Đối với các cuộc đánh giá, chuyên gia đánh giá phải thực hiện các chuyến đi định kỳ đến công ty. Đánh giá khoảng cách địa lý có thể hữu ích để dễ dàng thiết lập các chuyến đi hỗ trợ. | |
| ► | Lựa chọn một Tổ chức không phải là chuyên gia trong lĩnh vực của bạn |
| Đây là một khía cạnh thường khiến bạn phải quan tâm sau, nhưng nó thực sự cực kỳ quan trọng. Những người hiểu biết lĩnh vực của bạn sẽ biết tốt hơn cách quản lý chứng nhận của bạn, cung cấp cho bạn các giải pháp có lợi nhất. |
Bạn có thể tham khảo bài viết cách lựa chọn Tổ chức chứng nhận ISO uy tín để tránh được 3 sai lầm phổ biến này.
Đảm bảo rằng Tổ chức chứng nhận đủ điều kiện và có những đặc điểm này
Để đạt được chứng nhận trong những thời điểm nhất định, bạn sẽ cần lập kế hoạch và giám sát tích cực, đồng thời bạn sẽ đăng ký chứng nhận với 1 Tổ chức chứng nhận có các giao thức rõ ràng và chính xác.
Đảm bảo ngay lập tức rằng Tổ chức chứng nhận bạn chọn có các đảm bảo, chẳng hạn như:
| ♦ | Tính khả dụng tối đa. |
| ♦ | Thời gian để được chứng nhận tối ưu. |
| ♦ | Chi phí hợp lý. |
Đây là các khía cạnh cơ bản để nhanh chóng chuyển đổi công ty của bạn thành một tổ chức năng suất và hiệu quả hơn.
ISOPRO chúng tôi tư vấn chứng nhận ISO giúp các doanh nghiệp áp dụng thành công tiêu chuẩn và đạt được chứng nhận họ cần một cách kịp thời và chuyên nghiệp nhất.
Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp kết nối với 1 Tổ chức chứng nhận uy tín, được công nhận khi đăng ký dịch vụ tư vấn chứng nhận ISO của chúng tôi. Hoặc nếu bạn không sử dụng dịch vụ của chúng tôi cũng không sao, bạn có thể xem danh sách các Tổ chức chứng nhận uy tín, được công nhận mà chúng tôi gợi ý để có được lựa chọn đúng cho doanh nghiệp mình
Chúng tôi biết nhu cầu của khách hàng và chúng tôi làm việc để cung cấp một dịch vụ chất lượng.
Liên hệ ISOPRO: 0981059299 | contacts@isopro.edu.vn
Chứng nhận ISO 9001 giá rẻ, uy tín - Tìm hiểu chi tiết 
'Nâng cao' tỷ lệ giao hàng đúng hạn khi áp dụng mô hình LEAN SIX SIGMA 
Áp dụng phòng chống sai lỗi tại 1 doanh nghiệp về may mặc 
Chứng nhận ISO trực tuyến có được công nhận không? - Giải đáp chi tiết 
Chứng nhận ISO trực tuyến | Giải pháp hiệu quả trong mùa COVID-19 